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2015南京秋季糖酒会“商务活动区”使用办法

全国糖酒会   2015/7/3

为给2015南京全国糖酒会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、交流场所,组委会将在展会期间设立“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。  

一、 活动地点和时间安排  

地点:南京国际博览中心  

葡萄酒及国际烈酒展区 4号馆前廊二楼 4201、4203会议室  

时间:2015年10月29日—30日 10:00-16:30  

场次:详见附表 每场90分钟  

二、服务对象  

葡萄酒及国际烈酒展区参展单位  

三、申请方法:  

1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2015年9月11日前以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站下载相关附件)至组委会;  

2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。  

联系人: 程先生  

电  话:18600372032  

邮  箱:195468868@qq.com  

三 收费标准:  

组委会将酌情收取商务活动区使用费(收费标准另行通知),使用单位须在接到入选通知2日内将使用费全款汇至组委会下述账户。  

收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司  

开户银行:中国工商银行北京西直门支行  

账号:0200 2049 0920 0008 594  

四、 管理细则:  

1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。  

2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。  

3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。  

4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。  

5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。  

6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。  

7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。  

五 规划及配置说明:  

1、商务区按照标准课桌式布置可容纳60人,最大容量80人。  

2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:  

(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。  

(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。

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