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时间管理法:一天36小时规则

食品饮料招商网 经营销售 2013/12/11

    你是不是常常觉得时间不够,工作还没有做完?有时候你恨不得一天有36小时让你可以更多得时间协调工作和生活。其实,只要你好好安排时间,时间就会像鱼一样“溜”出来,下面看看管理时间法:一天36小时规则。
    常常感叹“要是一天要再多几个小时就好了”或者类似的话?虽然我们只有24小时的一天,但是通过合理的安排时间,我们可以让这一天多于24小时。

    那怎么让一天多于24小时呢?大家可以参考我的“一天36小时规则”。我相信,即使只遵循一部分规则,你也能让一天多出几个小时来。若全部遵循这些规则,你定会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。

    一天36小时规则1:调整睡眠
    有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下:
    每天定时起床:用闹钟每天早晨定时,闹钟响了就起床。晚上困了再睡觉,不困就别上床。这个办法每周可以节约10到15个小时。
    让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,可是那儿却光线亮声音吵。所以应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器);逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好);还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。
    体验小睡:小睡能将一天的睡眠降低到2至5小时。
    优化睡眠节约的时间=约1.5小时
    一天36小时规则2:优化食谱
    人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖,每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。
    现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。
    优化食谱节约的时间=约1.5小时
    一天36小时规则3:多线工作
    多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。
    不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。
    为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。
    另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。
    有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。
    多线工作节约的时间=约2小时
    一天36小时规则4:使自己井然有序
    你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是DavidAllen的GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。
    DavidAllen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。去了解一个适合自己的时间管理方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力充沛,然后又一次增加了一天中的时间。
    使自己井然有序节约的时间=约2小时
    一天36小时规则5:提高阅读速度
    和打字一样,提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。
    事实是,大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。
    提高阅读速度节约的时间=约0.75小时
    一天36小时规则7:使用音频学习
    我开始LearnOutLoud.com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。
    使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书,包括完整版的MyLife(克林顿)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),这些书我永远没时间坐下来读。同样,我还通过podcast“参加”了一些会议。
    感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。
    我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。
    使用音频学习节约的时间=约1.5小时
    一天36小时规则8:善用软件
    选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:)有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个:
    Thinkingrock(或者其他时间管理软件),可以很好的收集和整理你的行动。
    GoogleReader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。
    善用软件节约的时间=约0.5小时
    一天36小时规则9:看电视的时间减半
    有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?
    我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节目。
    看电视的时间减半节约的时间=约2小时
    一天36小时规则10:向别人求助
    最后的规则是找人帮助自己。
    首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。
    另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双赢。这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗?另外有更好的省时办法。网上有很多免费的服务可以帮你,像yahooanswer等等。当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。
    向别人求助节约的时间=约0.5小时
    把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。

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