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经销商在进行库存管理时容易陷入的四大误区

中国食品饮料招商网 综合管理 2019/2/12

库存管理之所以重要,首先在于库存领域存在着降低成本的广阔空间,对于中国的大多数经销商尤其如此。

误区一:大批采购、库存积压

有时候,经销商为了一些优惠而大批采购产品,或者是由于公司的业务压力抑或其他,造成这些产品积压在仓库里。正如消化不良会进而影响其他器官的正常工作一平,一旦积压产生也有一系列的问题会出现:首先会导致公司资金占用成本增加,而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的;其次会导致库容压力增加,仓库管理员会打电话抱怨仓位不够,申请外租仓库;还会导致仓库管理成本增加,拣货的速度和准确率都会下降;此外有保质期商品存在灭失风险……进货之前首先是对销售量的准确预估,避免积压最好的办法就是卖多少进多少。们应该仔细对历史销售数据进行分析和预测,而不是凭借大概的印象来判断。

误区二:因噎废食,进货不足

这是和第一个误区相反的状态。经销商们在进货过多造成积压以后,往往会变得小心翼翼,在进货问题上尤为谨慎。很多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量,这往往会导致缺货情况的存在。人体长期吃不饱而处于饥饿状态,自然会导致营养足,肌体活动能力下降。货源不足,则会丧失交易的机会,引起顾客满意度降低,必然导致销售业绩的下滑。

避免缺货的办法同样是对销售量的预估,这里有一个办法:在常规产品上按“1.5倍原则”订货,在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系,提前二个月备足卖场促销产品。建立KA储备库存,由采购与商场导购根据历史数据,相关厂方情况提出一个相对合理的进货指标。

误区三:对产品有偏好 导致“隐性饥饿”

就像人吃饭一样,不光要在意是否吃饱不饿,还要在意是否吃得有营养,不能偏食。库存管理也同样讲求“膳食搭配,营业均衡”,这就是库存结构的合理性问题,主要是进货产品的细分管理问题。

所以在产品管理的时候,要做品类分析。销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测,还应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多,可以分小类规划确定库存结构,如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。

误区四:没有处理好沉淀库存

在商品的库存管理过程中,会出现一些损坏的商品或者是亚健康状态商品,还有一些商品根本不适销。这些是库存管理中的垃圾。往往会成为沉淀库存长期积压在仓库中。而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存。沉淀库存如果不及时处理同样会成为公司经营的“毒瘤”。

产品积压久了,不光会损坏,产品的自身价值也会降低。般仓库管理都会有“先进先出”的概念,产品自进仓之日起,品类不同的产品有不同的库龄。

所以,要定期地检查产品的库龄一旦有产品超过库龄,立即启动产品处理机制,这需要在管理层与财务上作好相应的衔接工作。作好产品折旧。

以上四条是产品库存管理中经常出现的问题,根据自己行业的不同可以做出适当调整。

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