销售员该怎样锻炼好自己的口才?与客户沟通交流时学学以下招数!
1、选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”.这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”.
如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”.干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”.是不是更顺耳些?
又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”.
你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:
习惯用语:问题是那个产品都卖完了
专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了
习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题
专业表达:看上去这些问题很相似
习惯用语:我不能给你他的手机号码
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号
习惯用语:我不想给您错误的建议
专业表达:我想给您正确的建议
习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏
专业表达:你这次修后尽管放心使用
2、善用“我”代替“你”
有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根**向对方?
习惯用语:你的名字叫什么
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语:你必须……
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了,不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要……
习惯用语:你做的不正确……
专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到。但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
3、在客户面前维护企业的形象
如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?“你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”.
另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”.尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):“我没办法”.当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些:“我一定尽力而为”.
如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你?”而避免说“我不能,除非?”.
客户的要求是公司政策不允许的。与其直说“这是公司的政策”不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的?”.如果客户找错了人,不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”.
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通。
不要认为只有口头语才能让人感到亲切。我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。