每个人都需要说话，即使有人睿智地论断“人在一生中说的有价值的话，不会超过十句，其他的基本都是废话”；但人与人之间时刻在沟通，即使是有语言 障碍的人，都要通过手语跟人交流。
假如没有沟通，就会出现很多没有必要的误解甚至冲突。很多误解就是从缺乏沟通的意愿以及缺乏技巧之下的沟通不顺畅所导致的。
为了避免误解，首要的是有强烈的沟通欲望，因为沟通欲望来自对未来更好的期待。沟通是建立在把与对方保持良好的关系 当成有价值的事情的基础之上，至少希望把彼此的关系经营得更好一些，至少不希望彼此的关系更糟糕。
既然你可以用一句话开启一条路，那么就不要用一句话断了一条路。既然你不希望在与人交往之中陷入被动，那么就把开启沟通的主动权控制在自己手中。
不管在自己的生活与工作中，对方处于什么样的角色，发挥什么样的作用，都是自己所难以控制的。你不知道你所面对的人，从何时开始就成为自己的敌人。
在企业管理之中，更是需要将沟通作为必修课。那不仅是基本的职业范畴，更是要注重沟通技巧的。在沟通的过程中，要注重提高语言的魅力。
语言的魅力不在于其华丽的辞藻与恢弘的气魄，也不在于你自身的语言特色，以及你自身的表现功力，而是要有变化，有针对性而且合时宜。
语言要讲魅力，要分不同的场合说不同的话。
比如，那些树立信心的话就要在鼓舞士气的时候说，需要在诸如激烈的竞争情况下，对下属的“誓师大会”的时候说；那些幽默与双关的话在敌对的状态说，需要在谈判进行到山穷水尽的时候，缓和氛围的时候说；那些结论性的话要在会议上说，必须要简明扼要、言简意赅；那些论证性的话在研讨的时候说，让别人感受你的缜密与专业。
再如，那些理性的话在工作的时候说，在彼此工作需要协调的时候，需要对每句承诺都承担责任，你的态度与进展直接影响全局；那些肉麻的话在面对伴侣的时候说，那不是甜言蜜语，而是增进感情、促进和谐所必要的因素。那些关怀的话在私下里说。
从说话的内容到语气，从内容到语调，都可以有应对不同语言环境与场合说的。具体所用到的语言特色要看你所面对的人，看对方所处的状态，以及你们之间的关系，对方的需求以及你的动机而定的。
在说话的时候要有角色之感。
当你是配角的时候就要甘于担当陪衬，在氛围陷入僵局的时候，要替主要人物搭台阶打圆场，起到峰回路转的效果；当你是主角的时候，要用于做主要发言者，承担相应的责任，并非自己想说什么就说什么，而是有理有据有节，所传达的意思是要现场各方记住的。
当你照顾别人的不同需求，不同场合、不同的阶段性目标的时候，你才能在自己所扮演的角色之间任意切换，才能游刃有余地用语言表现自己的水准，即使是在民间非正式场合，都是需要并表现出不同的语言造诣的。
语言是工具，也是双刃剑，切不可为它所伤，而要让它为你所用。那不是说你更有心计，更让人琢磨不透，而是成熟的必要条件。