为进一步加快内贸办事处各项工作进展,提高办事处管理水平,解决办事处存在的问题,董事长就内贸各区域经理工作做出重要指示,要求区域经理到办事处检查、指导工作时,要重点抓好四个方面的工作:
第一,要抓好办事处班子建设工作。区域经理对分管办事处的主任、业务员的工作能力、业务素质、思想素质以及每个人的优缺点,要有全面、准确的评价,对于表现比较优秀的人员要多给他们一些锻炼的机会,培养他们独立开展工作的能力,为办事处下一步发展培养优秀的后备人才。
第二,要抓好办事处体制建设工作。一方面,区域经理要认真贯彻集团公司要求,全面落实好各办事处的代理商洽谈工作,要下大力气完善好办事处的代理商体制。另一方面,要抓好办事处自己的体制,即办事处人员配置和考核体制,原则上每1-2个地级市就要配备一名业务人员,抓好对这些业务员业绩的考核,通过他们做好公司在地级市市场的开发和维护工作。
第三、要抓好办事处发展的思路。各区域经理到办事处时要把检查办事处的经营思路和工作思路当做重要工作来抓,详细了解每个办事处在发展思路是否存在问题,如果有问题就要马上帮助解决。
第四,要抓好办事处的管理工作。对每一个办事处来说,没有管理就谈不上营销,就不可能开拓大的市场。那么,如何抓好办事处的管理工作呢?首先,要抓好办事处的内部管理,包括财务、库存、应收等各项管理;其次,要重点抓好代理商的管理,以及超市、批发等各销售渠道的管理;再次,要抓好办事处人员及各项考核管理。