尊敬的服务商:
三元食品作为中国乳品行业的龙头企业,具有较高的行业影响力及市场占有率。为了进一步提高三元食品品牌传播效果,提高消费者对三元食品的品牌认知度,邀请您来参与本次招标。未来的服务内容拟包含以下内容:
ü 三元食品母品牌年度传播规划
1、2019年母品牌年度公关传播策略及执行;
2、公关稿件撰写及媒体投放; (稿件撰写不少于6篇/月)
3、“北京三元食品股份有限公司”官方微博和“三元食品”官方微信账号运营服务;
4、自媒体social营销策略及执行;
5、平面及视频制作;(平面设计不少于8个/月、视频制作1条/月)
6、竞品分析;
ü 危机公关
1、建立和维护媒体及KOL关系
2、舆情监测
3、危机公关管理及应对
1 服务商资格准入
为保证本次品牌公关服务公司合作资格准入招标工作顺利完成,现对各服务商
配合事宜通知如下:
1.1 时间与地点
投标时间: 2019年 2 月 20日上午 9点 开始(暂定)
投标地点:北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号(三元食品瀛海工业园南区)
1.2 2019年三元食品公关服务合作提案内容
以下为此次招标的提案内容:
以三元食品母品牌全年传播工作为重点,包含以下内容:
1、竞品综合分析
2、年度母品牌公关策略规划
3、新媒体营销&传播策略建议
4、全套危机公关处理流程(明确处理范围、处理时效和处理程度)
5、品牌传播及危机公关案例分享(2个以上)
5、团队介绍
6、报价(月费+创意、内容、设计、制作类及媒体投放资源等费用明细)
第二部分 投标方须知
A 说 明
1 适用范围
本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的广告公司服务。
2 定义
2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。
2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。
2.3“标的”系指投标方按招标文件规定,须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。
2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的设计、策略、战略规划、创意以及其他类似的义务。
3 投标方
3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。
3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。
3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。
3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的,评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。
3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的,参加人须出具《法人代表授权书》。
3.6 投标方展示时间不得超过 50 分钟,答疑时间不得超过 10 分钟。
4 评分标准
各投标人综合评分=年度母品牌公关策略(25%)+新媒体营销策略(20%)+危机公关(25%)+案例(10%)+服务团队(10%)+报价评分(10%)
B 投标文件
5 投标文件的构成
5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序,投标文件由下述部分组成:
第一部分 邀请书
第二部分 投标方须知
第三部分 方案及报价
5.2 投标文件以中文编印。
6 文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点,可在评审过程中要求澄清,评审方将视情况
确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将统
一答复给每一投标方。
7 招标文件的修改
7.1 在评审过程中,评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并
通知每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。
7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,评审方
可酌情推迟评审截止时间,并及时通知每一投标方。
7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。
7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕,评审程序一旦终止,将不能更改。
C 投标文件的编写
8 要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证
所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标
可能无效或被拒绝。
9 投标文件语言
投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。
10 投标文件的组成
①《营业执照》《税务登记证》(复印纸质版);
②《2019年三元食品公关服务投标文件》(电子版与纸质版版);
③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》(纸质版);
④《法定代表人授权书》;(纸质版)
⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》;(复印纸质版)
⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容;
备注:以上文件除电子版外均需加盖投标方公章,并将文件密封储存现场开标(电子版以
U盘形式密封,一式三份)。
项目联系人:杨希
电话:18910005600
Email: yangxi@sanyuan.com.cn
北京三元食品股份有限公司市场部
二〇一九年一月