7月全集团开展“减少一步”的活动,在工作程序上进行简化,其实是在限度精简办事程序、减少办事环节、缩短办理时限,提高工作效率,少走弯路,一步到位,并激发员工工作动力和激情。
综合办围绕“减少一步”的活动,对日常工作进行精简、总结、落实。原先新员工报名,需开报到证到业务部去办理饭卡。因员工初到科苑,对办理点路线不熟,造成走错路找错门,办不了卡,吃不上饭等等问题发生。经领导研究决定,办理饭卡和指纹考勤等手续全部挪到综合办,做到“一步到位”,新员工报名后直接进行办理,方便了员工,同时也提高了效率。
原先车间日常使用的表格、单据等都需要到综合办领取,车间离领取点位置颇远,使用和领取上都不方便,浪费了时间、人力。为方便车间使用,本着“减少一步”的原则,不浪费、更便捷,确保生产使用不耽误,将领取点设立在车间的品控部,缩短了路程,方便生产使用。
原先拉班车工的客车是停在公司大门口,上下班的员工要步行5、6分钟,为节省步行时间,让班车客车直接驶到门厅,“减少一步”节约了路上的5、6分钟,可以更快投入到工作中,提高工作效率,同时提升产量。
食堂小灶窗口是付费窗口,想要消费的员工,需要到宿舍楼先进行饭卡充值,未充值饭卡的员工就无法吃小灶。所有,为了方便员工便捷支付“减少一步”,公司领导为此开设了微信扫码支付,便捷支付方式,方便了员工吃饭也增加了小灶窗口的收入。
工作上“减少一小步”,效率上“提升一大步”,发现和去除缺少价值的环节,剔除流程中的多余的环节,优化任务中的问题环节,美佳人永远在进步。