有人说,考核是双刃剑,做好会让魔鬼变成天使,做不好会让天使变成魔鬼。我的看法是:利益驱动,着眼于人的利己心,本质上即使让天使变成魔鬼;文化驱动,发掘人对荣誉和精神的追求,本质上要让魔鬼变成天使;只有两者结合形成双驱动,才是平衡的、发展的、有效的!天使与魔鬼都是人的本性,用魔鬼的状态去做业绩,用天使的心态去做待人处事。
为什么大多数企业的绩效考核不成功
很多企业都想做绩效考核,但大多数都不太成功,我从事顾问咨询十几年经历与总结,大概归纳为五大问题:
认知上的问题
■企业为什么做考核?是以下这些目的吗?
■建立工作标准与目标,达不到标准或目标的就扣钱、问责;
■评价员工工作量,以便增加员工工作项目;
■用来作为发奖金的主要依据;
■用来作为定岗、晋升等的标准。
我认为绩效考核有三大目的:
一是促进团队达成战略目标;
二是直接提升企业绩效;
三是支持员工提升个人能力。
在实施考核时,更多采用正激励,通过建立正面文化,沿着利他共赢的轨迹运行。绩效考核不是利益分配工具,也不是监控员工工作状态的手段,更不是企业随意扣取员工收入的砍刀,如果这个认知不到位,绩效考核不可能成功。
技术上的问题
我曾在书店看到一本绩效考核工具书。作者连绩效考核与绩效评估都没区分清楚,将业绩量化指标与行为能力标准混杂一起设计操作,好比海鲜炖猪肉,难看又难吃,真不知如何运行,属于典型的为了考核、胡乱搭配考核。
绩效考核是一门管理技术,具有较强的专业性。
很多老板、工作经验薄弱的人力资源管理者,没有绩效考核管理经验,也没有参加系统的学习,只是凭自己的感觉、小聪明、别人的一些资料,就开始做起绩效考核,结果可想而知。
人的问题
绩效考核的推行确实有难度,我认为主要有以下方面:
■复杂的不是方法,而是人的思想;
■统一方法前,先要统一思维;
■管理者挺一挺就接受了,决策者自己不够坚持;
■导向不清晰,解决员工为谁而做比如何令员工做好更有价值;
■一开始就追求尽善尽美,没有做好曲折坎坷、持续优化的准备。
因为绩效考核关系到员工的切身利益(包括收入、职位、职业发展、职业价值等),其敏感度无以伦比。所以一定要关注人的感受与需求。不能只考虑方式方法,掉进方法论的陷阱。
另外,设计与推行绩效考核的人也很重要,如果这些人不具备专业能力、心态不稳定、对个人利益患得患失,势必影响绩效考核的成效。
模式上的问题
绩效考核有很多工具,传统的工具有KPI、CPI、MBO、BSC、RAG、EVA等,多数考核都是KPI+CPI+BSC这种模式,但这种模式并不适合薪酬激励。
有的企业为了追求简单,实行评分或打分制,并且以此取代考核。评分制的价值其实十分有限,短期有点价值,可是作为单一模式很难持续。
而我们行业的企业,几乎都是中小微企业,如实行传统的绩效考核模式,费人费力效果却不好。
如果绩效模式错了,结果是什么?
■先天脑瘫,后天再努力也白搭;
■激励无效钱多也用不到刀刃上;
■从设计开始就误入歧途、走进迷宫,看起来很美好,却可能越绕越远;
■回到原点,周游了一圈,发现做与不做差不多。
绩效与激励设计是绩效管理的核心,而漠视是核心的中心。
文化与价值观的问题
很多企业在业绩下降、管理困难时,就企图推行绩效考核,分解责任与压力;也有些企业在利润下滑时,就极力拉员工入股,共同承担风险。这种现象就好比直到重病才去看医生,难免投错医,用错药。大多数员工愿意同企业分享发展成果,只有极少数能够与企业一起面对挑战、承担经营风险,这就是人性。
如果没有共赢的思维,没有担责的高度,团队其实就是团伙。如果将绩效考核比喻成树苗,那么文化与价值观就是土壤,再优质的书面也要种在适宜、肥沃、不断获得水分的土壤里,才能茁壮成长。
绩效管理的十大误区
如果绩效考核在设计上、运行上、激励上存在问题,可能会发生以下的状况:
■追求高绩效,却奖励做表面文章的人
■考核以业绩为主,却往往凭主观印象
■鼓励创新,却在处罚敢于创新的人
■鼓励不同意见,却在处罚发表不同意见的人
■按章办事,却在处罚坚持原则的人
■鼓励勤奋工作、努力奉献,却在奖励了不干实事的人
相信这些状况并不是企业或大多数员工想要的结果。但这却是很多企业在实施绩效考核时存在的真实现象。
十大误区之一:以结果取代过程
是结果重要,还是过程重要?
很多人都会回答:同样重要。考核以结果为导向,但没有好的过程不可能会产生好的结果。
我常常听老板们说:我不看过程,我只要结果。给我结果,具体怎么做,你们决定。
十大误区之二:与驱动力脱节
经典小故事:从前有只羊,每天干8小时的活,一天,主人告诉它,多干活有奖励,于是它每天干10小时。然后,主人每月把它身上的羊毛剪下三分之一。年底到了,主人给它织了件毛衣,告诉它:诺,这是你的奖励,明年继续努力吧!羊很生气,把他的故事写成童话,起名叫绩效工资。
对剩余价值的再分配,还是对增量价值的再分配?这是传统绩效与现代绩效的最大差别。考核的价值与其驱动力成正比。
十大误区之三:为求全面错误拼盘
因为以结果、量化为鲜明特征的KPI考核,具有不能全面反映员工表现贡献的局限性,加上在客观操作上,很多有价值的工作无法实现真正的量化管理,因此为了追求评价衡量额全面性、整体性,将一些行为能力指标(如责任感、敬业精神、沟通能力等)与KPI指标进行搭配,形成一个看似全面的拼盘,但实际上,他们是不可能在同一周期、使用同一评价模式进行考核的。
十大误区之四:人力资源管理责任专区
现在,越来越多的人认识到,绩效考核绝不是人力资源部的专有职责。人力资源部只是绩效考核的战略性推动者和设计者,并不是具体层面的执行者和设计者。
我更倾向于认为,绩效考核是企业一项高端决策问题,应该由CEO亲自主导的一项工作。而企业所有的敢为都负有不同的责任。
绩效管理的4大角色分工:
■企业老总绩效管理的支持者和推动者;
■HR经理:绩效管理的组织者和咨询专家;
■直线经理:绩效管理执行者和反馈者,执行企业的绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部;
■员工:绩效管理的二主人,拥有并产生绩效。
十大误区之五:标准与=目标混淆
目标一般以KPI作为考核工具,做加法,弹性大,正向激励性强。
标准一般以CPI作为考核工具,做减法为主,弹性小,反向压力性强。
要将高价值的工作目标化,做目标管理。将低价值或基础性的工作标准化,明确规范与具体要求,做检视管理。
十大误区之六:绩效主义百病良药
将所有工作、所有要求都绩效化,就是一种绩效主义。只看结果,不关注过程,也是一种绩效主义。
绩效考核并不能解决企业管理中的所有问题,对于员工心态,要通过企业文化、团队管理来解决。对于基础性工作,要通过流程构建、制度规范来解决。
十大误区之七:忽视员工的参与
绩效考核涉及到目标、利益分配,与员工息息相关。只有得到员工认同、参与的绩效方案,最后才能促进努力达到目标,共享效益成果。员工参与的程度越深,对绩效考核的认同度就会越高。利益分配越合理、越透明、越公平,员工的积极性就会越强。
十大误区之八:过分依赖物质驱动
日本经营大师稻盛和夫曾说:当一个员工回答好的,我知道了,那他能达成30%的目标。当员工回答我会尽力的,他能达成50%的目标。当员工说这是我的事业,我一定全力以赴,他能达成90%的目标。
我说,当员工承诺如果达不成目标,我自请降级、不领任何福利奖励,他能超越100%的目标。
物质激励固然重要、不可取代,但企业绝对不能只依赖物质驱动。如果企业的激励只剩下钱,有时再多的钱也不够。
十大误区之九:绩效文化的缺失
中国人与美国人的差别是什么?以前比较多的回答是:发达国家与发展中国家。现在,大家发现文化差异成为最大差别:
中国人需要在压力与监控下工作,绩效才好,而美国人喜欢放松与自由的环境。
中国人看重利益驱动,美国人看重文化驱动。
中国人喜欢为自己干,美国人喜欢我们一起干。
如果缺乏绩效文化的支撑,再好的考核工具也会黯然失色。比如360考核,可以全方位地反馈上司、下属、内部客户的评价,通过客户价值的评价,非常客观地衡量员工的综合表现与贡献。但是,如果内部员工之间勾心斗角、心术不正、相互排挤、拉帮结派,360考核将会沦为打击报复、关系关照的工具。
十大误区之十:追求完美反自困
经典小故事:有人找到一颗有个小斑点的大珍珠,他想若能去掉这个小斑点,它就是世界上最珍贵的无价之宝。于是他削去了珍珠的表层,但斑点仍在,他又消掉两层,以为斑点肯定可以去掉了,殊不知斑点仍然存在,他不断地消掉一层又一层,直到最后,斑点没有了,但珍珠也不存在了。
绩效考核就是这颗有斑点的珍珠,虽然并不完美,但极富价值。我们也不要试图让她完美起来,物极必反,得不偿失。
绩效考核如何才能轻松实现?
员工不满传统绩效考核的主要原因:
■简单的事情复杂化了,增加工作量,结果却做得并不好;
■激励没有明显增加,不像当初描述得那么好;
■目标与标准订得很高,经常达不到,压力明显增大;
■规则经常修改,不顾及当事人感受;
■评价不公正。
员工只做企业考核、检视的事情。但是,员工不喜欢被考核、被管控。
老板不满传统绩效考核的主要原因:
■增加了人手与资源投入,效果却不明显;
■听到员工很多抱怨与抵触;
■有一些核心员工离开,将责任推给绩效考核;
■考核引起其他负面效应,如员工计较工资、钻考核的空子等;
■老板觉得很复杂,自己掌握不到位。
绩效考核可以很轻松地实现吗?
对于中小企业而言,我认为要把握以下三个方面:
■抓住一个点:为员工增加收入;
■把握两个方向:企业没有增加成本,员工增创了价值;
■搞明白三件事:1)员工为谁而做,2)如何将工作量化、价值化,3)采用什么绩效模型更有效。
总结起来就是四句话:对外提升产值、对内挖掘价值、员工工资增长、企业利润增加。
绩效考核就像发展的企业一样,每一天都在优化,每一天都在进步。而绩效考核的工具与激励模型,虽然在企业某一个发展时期发挥了作用,在下一个经营周期,可能逐渐失去原来的价值,要通过优化、改进,才能继续发挥功效。
没有考核,企业无法实现利益最大化。但是实施没有成效的考核,可能事倍功半,甚至无功而返。