伴随着电商业务转型升级的不断推进,组织和利润中心经过几次磨合,电商系财务部门迎来了“四新”挑战:新策略,需跟进学习;新组织,需确定原则;新业务,需制定规则;新人员,需加强培训。
通过人员调整,重新布局后的财务岗位充分体现了三大重要职能,即财务主管负责预算管理、内控管理(监督职能),总账会计负责所有的账务处理(核算职能 )、综合会计负责与佑乐达门店及供应商的接洽,提升财务服务质量(服务职能)。
推进全面预算管理,分级建立利润中心。通过建立全面预算的层层分解,真正做到“千斤重担大家挑,人人身上有指标”.财务部在每月15日出具预算反馈分析报表至各利润中心,使业务人员及时掌握自己的利润完成情况,清晰自己的工作目标,实现集团倡导的“目标导向的绩效文化”.
优化公司业务流程,加强现金流管理。通过供应商结案管理的加强,压缩现金流,建立了KA结算管理规范,并且完善了伊利低温奶的预入库流程。随着全面预算的推进,建立财务人员与业务人员的定期沟通机制。积极参与店长会议,听取门店提出的合理的建议,清晰了对账流程,真正做到财务业务一体化。
加强数据信息监管,降低财务风险几率。随着新信息系统的上线,不仅使我们的库存能做到及时监控,能促进库存商品的周转率的提高,并且提升了财务月末结转的效率,加强了财务风险管理。
今后,财务部将组织部门员工加强学习,积极协同,力争把电商财务部门建设成能迅速理解并严格执行公司业务策略、为利润中心提供立体化财务服务的专业团队。