年关将至,各大厂家要求经销商打款,钱又不够了。怎么办?那可能是你没管理好现金流……
第一步,先学会算周转利润
经销商利润=?
进价减去出价?那只是个差价罢了。
经销商卖“康师傅”面一箱赚5毛钱,卖“康师娘”面让你一箱赚3元钱,哪个产品毛利高?
大多数人会说——3块大于5毛,“康师娘”赚钱多,还是“师娘”对我好……
其实“师娘”在骗你。
卖“康师傅”面一箱赚5毛钱,但是很好卖,三天就卖完了,完全有可能。
一个月周转几圈?
30天/3天 = 一个月周转10圈
——卖康师傅面一个月赚多少钱?
5毛钱*月周转十圈 = 月周转毛利是5元
我拿40块钱进一箱康师傅面,一个月周转10圈,卖康师傅面的“月周转毛利”是5元/箱!
卖康师娘面,一箱赚3元钱,但是不好卖,三个月才卖完。
一个月周转几圈?三分之一圈
——卖康师娘面一个月赚多少钱?
3元钱,乘以,每月周转三分之一次 = 月周转毛利是1元
我拿40块钱进一箱康师娘面,三个月卖完赚3块钱,卖康师娘面的“月周转毛利”是1元/箱!
现在你看看谁的毛利高。
“其实,师娘在骗你”。
第二步,学会算净利润
学会算净利润率,你才知道自己真正能赚多少钱,敢不敢借款,借款的利息上限是多少
1.产品差价=进价-出价:
比如:
进价40元/箱、出价46元/箱、产品差价=46-40=6元/箱。
这个数字好诱人,一箱赚6元!高利润啊!
别急,往下看——
2.单位贡献毛利= 产品差价-(提成+损耗)
越是二三四线小品牌,产品进出单箱差价越大,貌似利润高。但是售后成本也高——终端要赊销才肯进货的成本、破损即期卖不动退货的成本、不得不促销的成本、还有人员提成也高……
比如:依据上例数据
差价6元/箱-员工提成和损耗2元/箱=4元/箱
4元/箱,看起来也不错嘛!
别急,往下看——
3. 实际月周转毛利=单位贡献毛利*月周转次数
比如:依据上例数据
这个货卖的不快,2个月才卖完、也就是说2个月周转一次。
那惨了,打对折。
实际月周转毛利=单位贡献毛利*月周转次数=4元/箱,乘以,1/2 = 2元/箱。
2元/箱?这利润好像不太高啊??
别急,往下看——
4.实际毛利率=实际月周转毛利/进货成本-月利息
比如:依据上例数据
2元/箱,除以,40元/箱 = 5% 。
假设该经销商银行贷款利息为月息1分。
实际毛利率=实际月周转毛利/进货成本-月利息=5%-1%=4%。
4%?哎,这利润实在不高啊。
不对,这才是毛利,你还没算净利润。
别急,往下看——
5.计算“经营固定成本率”
打开门做生意,就算一箱货都不卖,有些费用你也是必须要支出的:
房租要交,搞不好还是一次交一年房租,就算你中途倒闭,也拿不回来。
还有,水电物业费+人员底薪+人员保险三金+车辆年审+公司年审和各种固定税费+各种硬件的固定分摊……一样都省不了。
如上合计,就是“经营固定成本”。
经销商对明年能买多少货,心里大概是有数的,比如1000万。
经营固定成本,合计,比如50万。
那么,这个经销商的“经营固定成本率”=经营固定成本/营业额=50/1000=5%。
这下麻烦了,刚才算的这个产品实际毛利率多少?4%。
这个经销商的“经营固定成本率”多少?5%。
税前净利率= 产品实际毛利率-经营固定成本率=4%-5% = —1%
负数啊!这还是税前啊!
你卖这个产品越多,就赔得越多!
请自行回忆你刚才的观点:还是康师娘利润高!一箱赚6元!高利润啊!
自己掌嘴!
第三步:分清现实和幻觉
有的年轻女孩,一个月赚6000元,还非要背个两万块的包包,结果她就月月破产(假设没有金主)。
还有人,一个月赚6000元,年底,还攒了两万块存款。
钱这东西,没有多与不多,只有够与不够。
多少大经销商,手里好几千万流动资金,玩着玩着,没钱了。
多少小经销商,手里就两百万资金,小日子小过,人家老有钱用。
为啥?
经销商的流动资金去哪里了,主要是六项:
1.存货:库房里压了一部分(包括在途货款)
2.账款:外面客户欠的应收账款占用一部分
3.垫资:给厂家垫资促销费,还没报销下来,又占用一部分
4.必须的流动储备金:支付每月水电费、物业费、人员工资、车辆费用、进货……
5.厂家给他赊销支持一部分(这个可以忽略,现在绝大部分厂家是先款后货)
6.额外支出:经销商赚了点钱,德不配位,开始嘚瑟作死。有琢磨开发个小房地产项目发大财的、有倒腾红木家具的、有玩比特币的、有开桑拿的、有炒股的……想赚快钱赚大钱,结果辛辛苦苦几十年,一夜回到解放前。
听起来有些荒诞,很多经销商轰然倒闭,不是因为生意太差,反而是因为生意太好。
生意差的时候,大不了少赚点钱,大不了亏点钱,老子吃少点穿差点,日子照样过。
生意高速发展的时候,经销商容易出现幻觉:
幻觉一:进价减去出价,差价很大,很赚钱吗,我已经发达了!(真相如上、其实不赚钱)
幻觉二:这个康师娘利润高、一箱赚6块、进1000箱送100箱,进10000箱送2000箱,我要进10000箱,利润老高了!(真相是进了货压在库房里卖不出去、根本不周转)
幻觉三:每天都这么赚钱,利润这么高,怕个鸟,进货、接新品牌、做更大区域、赊账销售冲业绩……我要做当地老大!(真相是盲目扩大,资金链一定会断裂)
幻觉四:生意要做大,不能只拿自己的钱,要融资做生意才有魄力,听说有个互联网金融……(真相是,完了完了)
幻觉五:老子都这么有钱了,绝壁不是一般人儿,那就得多元化发展,看看更有前途的行业……(真相是:你可以保持沉默,如果你开口,每一句话都成为遗言)。
泡泡会破掉,幻觉也会清醒,有一天他会发现:
1.现金流最重要,现金流周转一次,就产生一次“周转利润”,没有现金流,利润就是个幻觉
2.没有一个经销商是因为利润低完蛋的,突然完蛋的经销商都是资金链断裂,他们没有输给市场,而是输给了钱。
3.你需要支付房租、水电、货款、人员工资……会计计算出来的利润,是不能用来支付这些账单的。账面利润只能让你放松警惕,心中充满遐想,眼前出现幻觉,等你醒过来的时候发现已经被绑在砧板上,裤子都脱了。这个时候,只有现金能拯救你。
4.每多1块钱存货/账款/垫资/额外支出,你就会少1块钱现金。
第四步:管理现金流的具体方法
最后,我教大家个简单的保命方法:
我是个经销商,有一百万流动资金。我告诉库管和财务,设立三个报警
1.库存报警:库房的货超过35万,给老板报警!
2.账款报警:外面欠的货款超过30万,给老板报警!
3.垫付报警:给厂家垫付的费用超过10万,给老板报警!
这样,我手里还有100-35-30-10=25万流动资金,作为“必须的流动储备金”,支付每月水电费物业费、人员工资、车辆费用、货款……日常开支。
“库存报警”超过上限:我就去看看库房里各个产品的库存天数,把那些周转慢,净利率低的产品,折价,甩掉。腾出资金来进能周转产生利润的货。
“外欠款报警”超过上限了:我就给员工“回款奖励”,让他们去找客户要钱。对问题客户我就会控制发货额,赶紧上门追收货款。对回款信誉差,我搞不定的客户,宁可放弃。
“垫付报警”超过上限了,我就会控制新的垫付金额速度,集齐报销手续加速报销。